Je kunt veel vrijheid en gemak ervaren met de tank- of laadpas die je van je werkgever hebt gekregen. Als je van plan bent om met de leaseauto naar het buitenland te gaan, is het verstandig om vooraf te controleren of je daar jouw tank- of laadpas kunt gebruiken. Niet alle werkgevers staan namelijk toe dat hun passen in het buitenland worden gebruikt. Wist je echter dat je mogelijk een vergoeding kunt krijgen voor een deel van de brandstofkosten die je tijdens je buitenlandse reis maakt? In dit artikel zullen we uitleggen hoe dat werkt.
Tanken in het buitenland op een fiscaalvriendelijke manier
Je kunt de kosten voor het tanken in het buitenland aftrekken van de fiscale bijtelling voor het privégebruik van je leaseauto. Hierdoor ontvang je als werknemer indirect een vergoeding van ongeveer 40% van de brandstofkosten. Er zijn echter specifieke regels die je moet volgen:
- Ten eerste, en het belangrijkste punt: overleg met je werkgever. Vraag of je werkgever bereid is om mee te werken aan deze regeling. Voor de werkgever brengt dit geen extra kosten met zich mee, maar het kan wel extra administratief werk betekenen.
- Zorg ervoor dat je schriftelijk overeenkomt dat de bonnen van brandstof en tol in het buitenland worden beschouwd als kosten voor het privégebruik van de leaseauto, en dat deze via de loonadministratie worden verwerkt.
- Bewaar alle bonnen van tankbeurten en tolheffingen die je in het buitenland maakt.
Andere belangrijke punten om in gedachten te houden zijn:
✅ Het is belangrijk dat de aftrek van deze kosten nooit leidt tot een negatieve bijtelling.
✅ Deze regeling is ook van toepassing op directeuren-grootaandeelhouders (DGA’s).
✅ Bij de eigen bijdrage van de werknemer moet BTW worden afgedragen.
